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メーラーの振り分け機能を活用！
メーラーの振り分け機能を活用しよう |
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| ネットでお金儲けをするには、必ず大量のメール受信をしなければなりません。そのメール全てに目を通したりするのは不可能です。そこで、必要なメールと不必要なメールを、メールソフト(メーラー）を使って分ける機能を紹介します。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
新規フォルダを作ってメーラーを整理しましょう |
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振り分けを設定する前に新規フォルダにメールを移動してみましょう。 移動の方法は、次の３つ。まずは移動したいメールを選択して、 １．移動先のフォルダにドラッグ ２．右クリック−[移動先]で、移動先フォルダを指定 ３．[メール(M)]メニュー−[移動先(V)]より移動先指定（メニューは、Microsoft系のメーラーです。メーラーによって違うので。自分でいろいろやってみて下さい） ご自分の慣れた操作で移動してみてね。 Shift（範囲選択）やCtrl（選択）を利用すると、複数のメールを選択・移動できるよ。 |
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メーラーの振り分け機能 |
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| １．振り分けのための新規フォルダまたはフォルダの作成（メールを入れる箱）を作りましょう。 フォルダウインドウで、右クリック−[新規フォルダ]、または、メニュー（[ファイル(F)]など）より新規フォルダを作成してください。  ２．振り分けを設定しよう 自動的にメールをフォルダに仕分ける機能があります。 Outlook Expressを使って、「ふくびき.com」のメールを実際に振り分けてみましょう。 まずは、[ツール(T)]−[メッセージ ルール(R)]−[メール(M)]ボタンで、振り分けの条件を設定します。  下の画面で「新規作成」をクリックします。  ３．新規のメールルールを設定します。 移動先フォルダを設定します。 まず、「１．ルールの条件を選択してください」で、どこの文字か選択し、順に選択していきます。 これで、ふくびき.comのメールは、フォルダ「ふくびき.com」に振り分けられます。  ※ この「フォルダでの整理」は、自動振り分けに使用しなくても、用件別・差出人別・ユーザー別などのメールの整理にも使えます。 移動先フォルダの中のメールが多くなったら小分けにするなどの、整理もしましょう。 ■各メーラーの振り分けの設定場所です。 ご自分のメーラーにあわせて、設定してみてくださいね。
■自動振り分け条件設定のポイント ●メールマガジン
●メーリングリスト
■おまけ メールを削除したのにの空き領域が増えない。 メールを「削除済み」フォルダに移動し、「削除済み」フォルダから削除しないいけないことは、ご存じだと思います。 それでもまだ、ＨＤ上からは、完全に消えてません。 あとかたもなく消す場合は、コンパクト化を行ってください。 コンパクト化を行うと、削除済みフォルダからメールを消去するほかに、メールのヘッダー情報から、そのメールがどのような経路で自分の所に届いたか、などのそれほど必要でない情報を削除し、ディスク容量を節約できます。 |
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